项目整合管理又可称为整体管理,是项目管理的核心,作为一名项目经理要有 “ 全局观 ”,需要站在项目整体利益的角度来协调整合。作为整合者,项目经理需要:
1、与项目相关方积极主动全面的进行沟通,来实现各种事务的协调。比如:整合人力资源,搭团队并合理分工。
2、在相互竞争的多方面寻找平衡点,例如:摆平资源不足和冲突、需求和范围交集不匹配的矛盾。
3、通过协调和平衡,来实现项目整体最优。比如:研究备选方案、裁剪过程管理。
可以说,项目整合管理是项目经理必备的核心技能,解决 “ 如何从全局来管理项目 ” 的问题。如果从这个出发点使用 “ 发散思维 ” 来思考,我们的人生是不是意义更大的项目,是不是也有某些相似之处?
项目具有 “ 临时性、独特性、和渐进明细 ” 的特点。每个项目都是临时的,都有开始到结束的一个过程,人的生命进程也是如此,从婴儿的呱呱落地到晚年的夕阳西照,每每走过一个甲子,我们经常会说,长江后浪推前浪,人世间一代新人替旧人,都是一个更新的过程,当然我们不以悲观的视角来看这个性质,只是从这里引发出一些客观的思考。
项目又都是独特的,从时间、范围、成本和质量这个 “ 三角约束 ” 来看,每个项目都有自己的特点。有的项目做的顺利,有的不顺利;有的项目赚钱,而有的 “ 瘦狗项目 ” 却因为要配合 “ 明星项目 ” 而不得不做;有的项目简单而使用 “ 瀑布开发 ” 模式,有的因需求多变而 “ 敏捷 ” 当道。就算是不同的项目经理做同一个项目,各自必会有自己的独到之处。对于每个人的生活来说,更是与众不同的一个故事,生活有酸甜苦辣,人生充满悲欢离合,就拿个人的事业来说,有巅峰傲视群雄之时,也必有低谷蹉跎之刻。人人不同,所以才有生活的丰富多彩。
渐进明细,顾名思义,项目中的一些细节是逐渐才清晰的。比如用户的 “ 需要、需求、和动机 ” 是通过不断的沟通和反复的交流,并有深刻的 “ 洞察力 ” 才能挖掘出来的。我们从幼儿园、小学、中学到大学,知识的积累与人生观,也是慢慢才建立起来的,并逐渐的知道自己想要什么,怎么去努力。《论语▪为政》曰:“ 吾十有五,而志于学。三十而立。四十而不惑。五十而知天命。六十而耳顺。七十而从心所欲,不逾矩。” 更是道明了这一点。
就像本文开始所说,项目整合是从五大过程组、十大知识领域和49个过程中进行 “ 裁剪 ”,把众多可选的内容挑出适用的,再很好的搭配在一起,最后排列组合来完成一个项目。“ 物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣 ”。我们每个人也一样,从大学开始选专业,就思考着毕业以后要从事哪方面的工作。
工作之后,随着人生经验的积累和摸索,并通过 “ SWOT ” 来分析自己的优势与劣势,知道自己短板在哪里,于是通过像学习PMP认证考试等等的各种技能培训来不断的充实自己。所谓技不压身,学了这么多,我们每个人都应该用项目整合的思想,来好好的看下自己今后要走的路,发展的方向。扬长避短发挥长处,通过自我不断学习和外部阅历的获取,来弥补弱势。人生规划是不断实践的自我成长,和不断实现的自我目标。
项目管理是科学和艺术的结合,项目整合管理就是以一种整体纬度来思考,为项目提供了方向。人生的整合是方和圆的完美协调,方为目标圆为径,立志如山是方,行道如水为圆。也正所谓万事相通相融,启发着我们更多更广的思考。
郑继勇 PMP
现代卓越特约撰稿人
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